Kontanter ska hämtas ut, räknas och förvaras inför spelkvällen. Efteråt ska allt redovisas. Alternativet har varit att göra banköverföringar i efterhand, vilket innebär ytterligare administration och att vinnaren inte får sina pengar direkt.
Nu finns ett enklare alternativ.
Vi har tillsammans med Whippsa byggt in Swish Utbetalningar direkt i arrangörsplattformen BingoAdmin. Whippsa är officiell teknisk leverantör till Swish och står för betalningslösningen bakom integrationen.
För anslutna arrangörer innebär det att vinster kan betalas ut direkt till vinnaren via Swish, från föreningens eller företagets eget konto.
Så fungerar det
Utbetalningen hanteras direkt i BingoAdmin, samma arrangörsplattform som ni redan använder för att administrera era bingospel.
-
Registrera vinsten i BingoAdmin.
-
Verifiera er med BankID.
-
Ange vinnarens mobilnummer, personnummer och belopp.
-
Kontrollera att uppgifterna stämmer och att rätt mottagare visas.
-
Godkänn utbetalningen.
-
Pengarna skickas via Swish från föreningens eller företagets eget konto.
Vinnaren behöver alltså inte lämna något kontonummer och pengarna kan vara framme direkt.
Mindre kontanthantering på spelkvällen
För många arrangörer är den största fördelen att kontanthanteringen kan minska.
Att hantera en större kontantkassa innebär både praktiska och säkerhetsmässiga utmaningar. Pengar ska hämtas ut, transporteras, förvaras och hanteras av funktionärer under spelkvällen.
För föreningar som till stor del drivs av ideella krafter är det dessutom värdefullt att kunna minska antalet manuella moment.
Med Swish Utbetalningar kan vinsten istället skickas direkt till vinnaren från arrangörens eget konto.
Mindre efterarbete
En annan fördel är att utbetalningen sker direkt i samband med vinsten.
Tidigare har alternativet till kontanter ofta varit att samla in kontouppgifter och göra banköverföringar efter spelkvällen. Det innebär ytterligare en arbetsuppgift för föreningen eller företaget och innebär samtidigt att vinnaren får vänta på sin utbetalning.
Med Swish kan utbetalningen göras på plats.
Bättre underlag för redovisning
Varje utbetalning registreras i BingoAdmin med information om bland annat belopp, mottagare och tidpunkt.
Det ger kassören ett tydligare underlag för redovisning och uppföljning och minskar behovet av manuella listor och efterarbete.
Vi har redan testat funktionen
Innan vi nu gör funktionen tillgänglig för fler arrangörer har den testats tillsammans med Lönsboda Bingo.
Testpiloten har fungerat mycket bra och gett oss möjlighet att testa utbetalningsflödet i en verklig arrangörsmiljö.
"Jag rekommenderar verkligen andra arrangörer att använda tjänsten. Ett smidigt sätt att betala ut vinster."
– Steve Stigsson, Lönsboda Bingo
Pengarna kommer från ert eget konto
En viktig sak att känna till är att varken Zenivo eller Whippsa håller arrangörens pengar.
Utbetalningen görs från föreningens eller företagets eget bankkonto via Swish.
Eventuella beloppsgränser styrs av den bank där kontot finns och kan därför skilja sig mellan olika banker. Whippsa har sammanställt aktuella beloppsgränser för olika banker för den som vill kontrollera vad som gäller.
För både hall- och bilbingo
BingoAdmin är den gemensamma arrangörsplattformen bakom Hallbingon.se och Bilbingon.se.
Hallbingon.se används främst av arrangörer som bedriver inomhusbingo, medan Bilbingon.se i första hand riktar sig till bilbingo och utomhusarrangemang. Arrangörer som bedriver båda typerna av bingo kan hantera verksamheten från samma arrangörsplattform.
Swish Utbetalningar kan därför användas oavsett om ni arrangerar hallbingo, bilbingo eller båda.
Spelansvaret ligger kvar hos arrangören
Swish Utbetalningar hanterar själva betalningen. Lotteritillstånd, regelefterlevnad och spelansvar ligger fortsatt hos arrangören, precis som tidigare.
Kom igång
Swish Utbetalningar finns som ett tillägg i arrangörsplattformen BingoAdmin.
Om ni redan arrangerar bingo via Hallbingon.se eller Bilbingon.se och vill komma igång hjälper vi er att aktivera funktionen och gå igenom hur den fungerar.
Vår ambition är enkel:
Mindre administration för arrangören och en smidigare upplevelse för spelarna.